INFORME TRABAJO GRUPAL
ESTUDIO
DE CASO COOPERATIVA COLANTA LTDA
PROGRAMA ECONOMÍA SOCIAL, SOLIDARIA Y COOPERATIVISMO
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE LA CALIDAD Y
AUDITORÍA EN SALUD
DOCENTE
ADRIANA PATRICIA PATIÑO BOHORQUEZ
ESTUDIANTES
ANYELA PARRA MORA
JORGE ELIECER SANCHEZ
Bogotá,
Julio 26 de 2012
CONTENIDO
INTRODUCCION
DESCRIPCION
DE LOS ASOCIADOS
¿CUAL ES EL NIVEL DE EDUCACION, ESTRATO, TIPO
DE LIDERAZGO Y TIPO DE RECONOCIMIENTO DE LA COOPERATIVA?
TIPO DE
EMPRESA Y NATURALEZA JURIDICA
·
OBJETO
SOCIAL DE LA COOPERATIVA
·
MISION
·
VISION
·
PROPÓSITO CORPORATIVO
·
VALORES CORPORATIVOS
·
FORMA DE
PARTICIPACION DE LAS PERSONAS
NEGOCIO
FUNDAMENTAL
·
SECTOR O
CICLO ECONOMICO AL QUE APORTA
·
ACTIVIDADES
ECONÓMICAS Y SOCIALES QUE CUMPLE LA COOPERATIVA
·
MERCADOS
QUE ATIENDE
·
PRODUTOS Y
SERVICIOS QUE PRESTA
SERVICIOS
QUE PRESTA ALOS ASOCIADOS
HISTORIA DE
LA COOPERATIVA
·
DESCRIPCIÓN
DE LOS LUGARES DONDE LA COOPERATIVA SE HA HECHO PRESENTE COMO EMPRESA DESDE SUS
INICIOS.
ORGANIZACIÓN
ADMINISTRATIVA.
·
ORGANIGRAMA
COLANTA
·
ASAMBLEA
GENERAL
·
CONSEJO DE
ADMINISTRACIÓN
·
GERENCIA
RELACIONES
CON EL ENTORNO
ANALISIS DE
INDICADORES BASICOS Y ESTADOS FINANCIEROS.
PROCESOS DE
PRODUCCION Y DISTRIBUCION
·
PROCESO DE
PRODUCCION
·
METODO DE
ORDEÑO
·
RECIBIDO DE
LA LECHE
·
PROCESOS DE
MERCDEOF, VENTA Y POSVENTA.
LOS
DOCUMENTOS REGISTRAN LA NATURALEZA DE LA COOPERATIVA
LAS
AUTORIDADES DE CONTROL IDENTIFICAN LA NATURALEZA COOPERATIVA Y CONTROL INTERNO
DE LA MISMA
·
LA JUNTA DE
VIGILANCIA
·
LA
REVISORÍA FISCAL Y CONTABLE
ANALISIS Y
CONCLUSIONES
INTRODUCCION
El
presente trabajo pretende desde un enfoque descriptivo Identificar los procesos
inherentes al fundamento y naturaleza del Cooperativismo, atreves del estudio
de la COOPERATIVA COLANTA LTDA; en el
marco del programa de Economía Social, Solidaria y Cooperativismo, en el
desarrollo de la especialización en Gerencia de la Calidad y Auditoría
en Salud de la Universidad cooperativa de Colombia. Para este objeto utilizamos como fuentes laspágina
Web de la cooperativa: www.colanta.com.co,
pagina más orientada al público en general y www.cooperativacolanta.com,
pagina más institucional, orientada a
sus asociados; así como el análisis de
los últimos estatus aprobados en la
XLVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE ASOCIADOS del 18 de Marzo de 2010.
Según
el artículo Primero de sus estatutos La Cooperativa continuará denominándose
COOPERATIVA COLANTA LTDA. y podrá utilizar la denominación social abreviada:
“COLANTA LTDA.” La Cooperativa podrá utilizar además los siguientes nombres:
Cooperativa AGROINSO LTDA., COOPERATIVA ISOA LTDA., COOPERATIVA LECASA
LTDA., COOPERATIVA MONTEFRÍO LTDA.
DESCRIPCION DE LOS ASOCIADOS
Pueden
asociarse a COLANTA, personas jurídicas del sector cooperativo o de derecho
privado sin ánimo de lucro; personas jurídica de derecho público; agremiaciones
o asociaciones ganaderas.
Desde
hace varios años se encuentra La finca
Candelita, finca ubicada en la vereda Los Arrayanes en el municipio de Barbosa,
de propiedad de la Asociada Productora
Gabriela Múnera G., una mujer que le ha puesto tesón a esa herencia de su
padre Joaquín Emilio, uno de los Asociadosfundadores de COLANTA, para
convertir su finca en un prometedor reto.
El gerente de la cooperativa Jenaro Pérez.
Pueden
asociarse a COLANTA, personas jurídicas del sector cooperativo o de derecho
privado sin ánimo de lucro; personas jurídica de derecho público; agremiaciones
o asociaciones ganaderas, juntas de acción comunal, asociaciones de productores
que tiendan al fomento ganadero; empresas o unidades económicas donde los
propietarios trabajen en ella y prevalece el trabajo familiar o asociado.
¿CUAL ES EL NIVEL
DE EDUCACION, ESTRATO, TIPO DE LIDERAZGO Y TIPO DE RECONOCIMIENTO DE LA COOP?
Trabaja
únicamente con productores y técnicos del sector lechero y agropecuario
capacitados por dicha empresa para la aplicación y promoción de alternativas productivas
eficientes, con el objetivo de optimizar los recursos naturales para la
obtención de un producto excelente calidad y amigable con el medio ambiente a
un menor costo.
TIPO DE EMPRESA Y NATURALEZA JURIDICA
LA
COOPERATIVA MANIFIESTA TENER DOBLE CARÁCTER (social y económico).COLANTA es una empresa cooperativa
con responsabilidad social orienta sus esfuerzos al desarrollo rural, al
mejoramiento de la calidad de vida de los productores, al suministro de leche
de la mejor calidad a los consumidores, especialmente con porcentaje alto de
proteína.
Es
una empresa de economía solidaria de responsabilidad limitada, con un número de
asociados y capital variables e ilimitados,
es de duración indefinida sin embargo puede disolverse y liquidarse en
cualquier momento.
Reza
en su Artículo 4°. “La Cooperativa es de carácter multiactiva y su objeto es la
defensa de la economía y actividades sociales de los cooperados, en todos los
órdenes de suindustria, trabajo y ocupación; estos esfuerzos y actividades están dirigidos a la financiación,
producción, industrialización, distribución y comercialización de la leche,
carne y sus derivados, alimentos y bebidas, así como de los productos del
sector agropecuario en general y la prestación de servicios relacionados con dichas
actividades, extendiéndose la acción social no sólo en beneficio de la persona
del Asociado, sino de todos los integrantes de su familia y al desarrollo en
general de la región que le sirve como radio de acción, todo dentro de las más
genuinas normas de la cooperación. “
·
OBJETO
SOCIAL DE LA COOPERATIVA
Es
una empresa cooperativa que trabaja día a día para ofrecer a los Asociados
Productores los mayores y mejores servicios, que hagan más satisfactoria su
vinculación a La Cooperativa. Servicios enmarcados en la solidaridad, el
compromiso y la responsabilidad social que asume COLANTA con los Asociados
Productores, sus familias y la comunidad.
·
MISION
Somos
una cooperativa líder del sector agroindustrial que posibilita el desarrollo y
bienestar de los asociados productores y trabajadores, a través de una oferta
integral y oportuna de productos y servicios, como la mejor opción en la
relación calidad-precio, para satisfacer las necesidades de los clientes en el
contexto nacional, con proyección internacional. Para ello contamos con la
tecnología apropiada y un talento humano visionario, comprometido con los
valores corporativos, la preservación del medio ambiente y la construcción de
un mejor país.
·
VISION
Seremos
una cooperativa altamente comprometida con la internacionalización de la
producción del sector agroindustrial y de las actividades complementarias para
el desarrollo social y económico de los asociados y las regiones donde
realizamos gestión con procesos innovadores, cumpliendo los más estrictos estándares
de calidad, productividad y competitividad para satisfacer las necesidades de
nuestros clientes en los mercados nacionales e internacionales.”
·
PROPÓSITO CORPORATIVO
Garantizar la comercialización de la producción
Agroindustrial del asociado, al mejor precio acorde con
los mercados.
·
VALORES CORPORATIVOS
Solidaridad: Nos sentimos comprometidos
con el acontecer de La Cooperativa y asumimos que nuestras acciones afectan a
los demás.
Participación: Somos una organización democrática, donde cada asociado tiene incidencia en la toma de decisiones e igualdad de oportunidades.
Equidad: Facilitamos el desarrollo integral del asociado y su familia, mediante la distribución justa e imparcial de los beneficios cooperativos.
Honestidad: realizamos todas las operaciones con trasparencia y rectitud.
Lealtad: Somos fieles a La Cooperativa y buscamos su desarrollo y permanencia en el tiempo.
Responsabilidad: Obramos con seriedad, en consecuencia con nuestros deberes y derechos como asociados, acorde con nuestro compromiso con La Cooperativa.
Respeto: Escuchamos,
entendemos y valoramos al otro, buscando armonía en las
relaciones interpersonales, laborales y comerciales.
Mística: Realizamos
nuestro trabajo bien desde el principio, con la convicción de entregar lo
mejor.
Confianza: Cumplimos
con lo prometido al ofrecer los mejores productos y servicios a un precio justo
y razonable.
Trabajo
en Equipo: Con el aporte de todos los que intervienen en los
diferentes procesos de La Cooperativa buscamos el logro de los objetivos
organizacionales.
·
FORMA
DE PARTICIPACION DE LAS PERSONAS
-Promueve
el desarrollo integral del ser humano.
-Genera
prácticas que consolidan una corriente vivencial del pensamiento solidario,
mediante la crítica constructiva y emprendedora.
-Garantiza
a sus miembros la participación y acceso a la formación, el trabajo, la propiedad, la información, la gestión y la
distribución, sin discriminación alguna.
-Fomenta
el espíritu de solidaridad, cooperación, participación y ayuda mutua.
-Promueve
la cultura ecológica.
-Se
integra con otras organizaciones del mismo sector solidario y agropecuario.
-Presta
servicios a los asociados en procura de dar soluciones oportunas y orientadas a
proteger sus ingresos, así como
contribuye a elevar sus niveles de productividad y calidad de vida.
-Defiende la economía y actividades sociales de los
cooperados en todos los órdenes de su industria, trabajo y ocupación.
-Extiende
la acción social a todos los integrantes de la familia de los asociados y al desarrollo en general de la
región, que le sirve como radio de acción.
NEGOCIO FUNDAMENTAL
Colanta
es una de las empresas con mayor generación de empleo en Colombia que cuenta
con cerca de 4.800 trabajadores asociados quienes, junto con 11.000 campesinos
productores de Antioquia, Cundinamarca, Córdoba, Viejo Caldas, Atlántico y
Nariño constituyen la cooperativa más grande del país en un esfuerzo constante
por consolidar la economía de miles de familias.
La
cooperativa cuenta con una completa línea de productos que incluyen: Leches
pasteurizadas, Leches UTH, leches en polvo, quesos frescos, hilados, madurados
y untables, bebidas lácteas, cremas y mantequillas, dulces, refrescos,
infantil, granos COLANTA, línea Light, vinos Monte frío, carnes frías; además de
los productos agropecuarios: Sales, concentrados y fertilizantes
. La
compañía recibe aproximadamente 2 millones de litros de leche por día, los
cuales son distribuidos en su totalidad gracias a una fortalecida
infraestructura: 12 centros de acopio, 6 plantas de procesamiento y los puntos
de venta propios, 74 en Antioquia, 18 en Bogotá y Funza, 3 en Barranquilla, en
Armenia, Candelaria (Valle), Planeta Rica y Cereté uno en cada ciudad.
·
SECTOR
O CICLO ECONOMICO AL QUE APORTA
Al
sector agropecuario, es una cooperativa líder del sector agroindustrial que
posibilita el desarrollo y bienestar de los asociados productores y
trabajadores, a través de una oferta integral y oportuna de productos y
servicios, como la mejor opción en la relación calidad-precio, para satisfacer
las necesidades de los clientes en el contexto nacional, con proyección
internacional. Para ello contamos con la tecnología apropiada y un talento
humano visionario, comprometido con los valores corporativos, la preservación
del medio ambiente y la construcción de un mejor país.
·
ACTIVIDADES
ECONÓMICAS Y SOCIALES QUE CUMPLE LA COOPERATIVA. MERCADOS QUE ATIENDE
La
empresa colanta se ubica en el cuadrante número uno, lo que quiere decir que la
empresa cuenta con una posición estratégica. COLANTA es el principal exportador
de productos lácteos en Colombia, posicionando a nuestro país en el tercer
lugar de los países más exportadores de Latinoamérica, después de Argentina y
Uruguay.
COLANTA
garantiza la producción total de leche a todos sus asociados productores y ha
estado exportando excedentes de leche desde el año 1998 como: leche en polvo,
leche evaporada, crema, quesos, yogurt y arequipe, entre otros productos.
·
PRODUTOS
Y SERVICIOS QUE PRESTA
PRODUCTOS
de inigualable calidad como mantequilla, crema de leche, queso crema, crema
agria y disp en diferentes presentaciones, para los diferentes gustos de
nuestros consumidores.
COLANTA también produce golosinas como
arequipes, leches saborizadas (Frescolanta) y gelatina (Twist), que suplen el
contenido calórico para la población infantil y postres como el Petito, o
Pettit Swisse, con alta proteína.
SERVICIOS QUE PRESTA ALOS ASOCIADOS
Ahorro
y crédito. Programas de ahorro y créditos propios y con entidades adscritas
Solidaridad
y bienestar social, Tiene un comité de educación y otro de bienestar social que
establece políticas para estos fines.
Educación:
cuenta con un departamento fuerte, no solo en educación solidaria, sin en temas
agropecuarios en general.
Fomento
empresarial. Cuenta con líneas de fomento empresarial en diferentes campos de
la producción , procesamiento y distribución de lácteos.
HISTORIA DE LA COOPERATIVA
Descripción
de los lugares donde la cooperativa se ha hecho presente como empresa desde sus
inicios.
La Cooperativa COLANTA comenzó a tejer su
historia el 24 de junio de 1964, cuando en el municipio de Don Matías, al norte
del departamento de Antioquia, se asociaron 65 campesinos colanta es patrimonio
nacional, sus dueños son más de 10 mil campesinos de Antioquia: En Funza,
Cundinamarca, COLANTA tiene la más moderna
planta de leche larga vida.
De forma oficial, en 1998 exportó por primera
vez leche en polvo, leche evaporada, crema de leche y ariquipe, entre otros
productos. Para el año 2003 exportó 132 millones de litros de leche por US$32
millones, ubicando a Colombia como el tercer exportador de leche en Sudamérica,
después de Argentina y Uruguay. Es el principal exportador de productos lácteos
en Colombia, posicionando a nuestro país en el tercer lugar de los países más
exportadores de Latinoamérica, después de Argentina y Uruguay.
Exporta
Queso, Arequipe, Smoothies, Superboom, Leche en polvo, Leche UHT hacia
Venezuela, Estados Unidos, Guatemala, Curazao y San Martín.
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA
Se describe
como una organización democrática, donde cada asociado tiene incidencia en la
toma de decisiones e igualdad de oportunidades. La Asamblea de Asociados es la
máxima autoridad, elige al Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y
Revisor Fiscal. A su vez el Consejo nombra al Gerente General, quien es el
Representante Legal de La Cooperativa. El Comité de Educación también es
nombrado por el Consejo de Administración, realiza programas en beneficio de
los asociados. Los Comités de Educación Regionales. Son multiplicadores de
tecnología y el enlace entre el Comité de Educación Externo y las divisiones
Operativa, Técnica y Administrativa y la Gerencia General.
RELACIONES INTERNAS Y TOMA DE DECISIONES
Para
entender las relaciones internas vamos a partir del Organigrama de la Cooperativa COLANTA
A
partir del mismo, y consagrado en el Artículo 28 de los estatutos se ve que las
instancias de decisión, dirección y administración de La Cooperativa
estarán a cargo de:
·
ASAMBLEA
GENERAL
Reunión de asociados o delegados; con reuniones ordinarias los
primeros 3 meses del año. Para definir los delegados los estatutos contemplan:
“Por cada cien (100) Asociados, se elegirá un delegado. Los miembros del Consejo
de Administración, Junta de Vigilancia, Comité de Educación Central y Comités
Municipales y/o Regionales, asistirán por derecho propio con voz y voto”(artículo
31). Como funciones más importantes de las Asamblea figuran: Establecer las
políticas y directrices generales de La Cooperativa, Examinar los informes de los órganos de
administración y vigilancia, Examinar,
modificar, aprobar o improbar las cuentas, el balance y el proyecto de Distribución
de excedentes cooperativos, Elegir entre
los asociados, los miembros del Consejo de Administración, la Junta de
Vigilancia, Elegir el Revisor Fiscal y fijarle sus honorarios y Resolver con la mayoría de las dos terceras
(2/3) partes de los votos presentes, la disolución, fusión, incorporación y
reforma de los Estatutos de La Cooperativa; entre otros.
·
CONSEJO
DE ADMINISTRACIÓN
El
Consejo de Administración estará integrado por Asociados hábiles ennúmero de
cinco (5), los cuales serán elegidos por la Asamblea General con susrespectivos
suplentes numéricos para períodos de dos (2) años, con renovación parcial,
pudiendo ser reelegidos indefinidamente. Para lograr una adecuada continuidad
en el funcionamiento de La Cooperativa, deberán ser reelegidos por lo menos
cinco (5) de sus miembros, de los cuales tres (3)como mínimo deberán ser
principales. Las principales funciones del Consejo de Administración son:Expedir
y aprobar su propio Reglamento, Aprobar el presupuesto, Fijar las políticas sobre sistemas de trabajo
y división del mismo, Nombrar al Gerente y al Subgerente o suplente, entre
otras.
·
GERENCIA
El
gerente será el Representante Legal de La Cooperativa y el ejecutor de las
disposiciones y acuerdos del Consejo de Administración. Será elegido por el Consejo de Administración
para períodos de dos (2) años, sin perjuicio de que puedaser reelegido o
removido libremente en cualquier tiempo por el Consejo.
RELACIONES CON EL ENTORNO
La
empresa tiene una ventaja que la convierte en
una fuerte rival para las empresas del sector; la legislación
en virtud de ser una cooperativa
la exime de que pagar impuesto y así la
cooperativa puede maximizar sus
utilidades e invertir más en producción.
Otra ventaja que tiene Colanta con respecto al sector es la diferencia
positiva que tiene la empresa con relación a las ventas, es una organización democrática, donde cada
asociado tiene incidencia en la toma de decisiones e igualdad de oportunidades.
La
ética empresarial es la actuación autorregulada de las organizaciones,
orientada a la responsabilidad de sus acciones, mediante el conjunto de
principios y valores que se constituyan en carta de navegación de las acciones
cotidianas y de la toma de decisiones
ANALISIS DE INDICADORES BASICOS Y ESTADOS FINANCIEROS.
No
encontramos en nuestras fuentes que estuviesenpublicados los informes de
gestión, ni los estados financieros de la Cooperativa. Igualmente tampoco es clara
la política de la Cooperativa con re4specto a la confidencialidad o no de los
mismos. Por lo cuya la informaciones este ítem es basada en lo publicado en las páginas institucionales consultadas
sin datos oficiales.
COLANTA
LTDA se ubica como una de las principales productoras y comercializadoras de
productos lácteos de país. Si analizamos el impacto positivo que ejerce la
industria de productos lácteos sobre la empresa Colanta podemos aconsejar que
aproveche las fortalezas financieras que tiene para que aumente el poder de
negociación con sus clientes brindándoles lo que ellos quieren; es decir
adoptar estrategias agresivas con las
que pueda aprovechar y explotar los recursos en pro del crecimiento de su
mercado.
La
empresa de lácteos Colanta se ubica en el cuadrante número uno lo que quiere decir que la empresa cuenta
con una posición estratégica excelente, es importante que continúe su
concentración en la búsqueda y
penetración de nuevos mercados, teniendo siempre presente que para esto es
necesario crear cada vez más estrategias de mercado, distribución y producción
siempre teniendo presente la importancia de la innovación y el mantenimiento en
el mercado.
Por
otro lado Colanta al estar ubicada en este cuadrante tiene la oportunidad de
aprovechar las ventajas externas que se le presentan a lo largo del tiempo con
el fin de concentrar cada vez productos en mercados a nivel nacional e
internacional.
PROCESOS DE PRODUCCION Y DISTRIBUCION
COLANTA
se traza el objetivo de capacitar a los productores y técnicos del sector
lechero y agropecuario en la aplicación y promoción de alternativas productivas
eficientes, optimizando el uso de los recursos naturales para obtener un
producto de excelente calidad y amigable con el medio ambiente a un menor
costo.
·
PROCESO
DE PRODUCCION
METODO
DE ORDEÑO
A
partir de las 4 de la mañana, los productores de COLANTA comienzan con el
proceso de ordeño. Hay dos métodos: Ordeño manual y ordeño mecánico. El manual
se realiza en potrero o en un establo bajo techo para evitar la contaminación.
El ordeño mecánico se realiza en una sala en donde se encuentran máquinas
especializadas llamadas ordeñadoras mecánicas.
RECIBIDO
DE LA LECHE
En
la planta de recibo, la leche es depositada en los silos, los cuales son
tanques en acero inoxidable isotermos con capacidad para 100.000 a 150.000
litros, éstos conservan la leche a una temperatura entre 4ºC y 6ºC.
·
PROCESOS
DE MERCDEOF, VENTA Y POSVENTA.
La
utilización software hace los resultados
se ven reflejados en todas y cada una de las áreas de la empresa, pues se puede
tener conocimiento y control en línea
de: Inventarios, almacén, Venta y
postventa, cartera, producción, distribución entre otras.
COLANTA®
garantiza la producción total de leche a todos sus asociados productores y ha
estado exportando excedentes de leche desde el año 1998 como: leche en polvo,
leche evaporada, crema, quesos, yogurt y arequipe, entre otros productos.
En
2003 colanta exportó 132 millones de litros de leche por USD $32 millones de
dólares; en 2007, en su mayoría por la revaluación del peso colombiano y la
escasez mundial de leche, las exportaciones se vieron reducidas a USD $3.5
millones.
COLANTA®
exporta Queso, Arequipe, Smoothies, Superboom, Leche en polvo, Leche UHT hacia
Venezuela, Estados Unidos, Guatemala, Curazao y San Martín. Producto del trabajo de doce mil campesinos
lecheros y de la gestión de más de tres mil novecientos asociados trabajadores,
con el único propósito de saber más y hacer patria creando empleo.
La Asamblea de Asociados es la máxima autoridad, elige al Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Revisor Fiscal. A su vez el Consejo nombra al Gerente General, quien es el Representante Legal de La Cooperativa. El Comité de Educación también es nombrado por el Consejo de Administración, realiza programas en beneficio de los asociados.
Los Comités de Educación Regionales integrados por asociados, actúan como "radares" y captan las inquietudes y sugerencias de asociados, transportadores, distribuidores, competencia, y público en general. Son multiplicadores de tecnología y el enlace entre el Comité de Educación Externo y las divisiones Operativa, Técnica y Administrativa y la Gerencia General.
COLANTA genera 130 mil empleos indirectos.
La Asamblea de Asociados es la máxima autoridad, elige al Consejo de Administración, Junta de Vigilancia y Revisor Fiscal. A su vez el Consejo nombra al Gerente General, quien es el Representante Legal de La Cooperativa. El Comité de Educación también es nombrado por el Consejo de Administración, realiza programas en beneficio de los asociados.
Los Comités de Educación Regionales integrados por asociados, actúan como "radares" y captan las inquietudes y sugerencias de asociados, transportadores, distribuidores, competencia, y público en general. Son multiplicadores de tecnología y el enlace entre el Comité de Educación Externo y las divisiones Operativa, Técnica y Administrativa y la Gerencia General.
COLANTA genera 130 mil empleos indirectos.
LOS DOCUMENTOS REGISTRAN LA NATURALEZA DE LA COOPERATIVA
No
encontramos en nuestras fuentes al RIT o RUT de la cooperativa. Encontramos los
últimos estatutos reformados el día 18 de marzo de 2012 en Asamblea
General. Una empresa o institución debe
manejar enorme cantidad y diversidad de documentos para lograr sus objetivos.
No se pude administrar una entidad sin documentos. Los documentos constituyen
medios e instrumentos imprescindibles para la administración de las entidades a
través de las cuales los administradores logran resultados. Sin documentos
prácticamente es imposible el funcionamiento de las empresas e instituciones. Ellas se administran, en
buena cuenta, a través de los documentos. Las entidades en general, grandes o
pequeñas, invierten permanentemente importantes recursos financieros en la
cantidad y diversidad de documentos. Gran cantidad de horas se invierten
diariamente en el tratamiento de los documentos.
LAS AUTORIDADES DE CONTROL IDENTIFICAN LA NATURALEZA
COOPERATIVA Y CONTROL INTERNO DE LA
MISMA
Las
autoridades de control tales como la contraloría general de la nación, la DIAN,
la súper intendencia de alimento, es la
única empresa lechera del país a la que le ha sido otorgada la Cruz de Boyacá,
máximo reconocimiento de la Presidencia de la República de Colombia.
Según
el artículo 77 de los estatutos, la vigilancia de La Cooperativa estará a cargo
de: Junta de Vigilancia y Revisor Fiscal.
·
JUNTA
DE VIGILANCIA
La
Junta de Vigilanciaestará integrada por tres (3) Asociados con sussuplentes
numéricos, elegidos por la Asamblea General para un período de dos (2) años,
sesionará ordinariamente una vez al mes, la concurrencia de dos (2) miembros
principales de la Junta de Vigilancia, hará quórum para deliberar y adoptar
decisiones válidas. Sus funciones principales son: Darse su propio Reglamento, Hacer
llamadas de atención a los Asociados cuando incumplan los deberes, Velar porque los actos de los órganos de
administración se ajusten a las prescripciones legales, estatutarias,
reglamentarias y en especial a los principioscooperativos e Informar a los órganos de administración, al
Revisor Fiscal y a laSuperintendencia de la Economía Solidaria, sobre las
irregularidades que existan en el funcionamiento de La Cooperativa, entre
otras.
·
REVISORÍA
FISCAL Y CONTABLE
La
Revisoría Fiscal y contable estará a cargo de una empresa experta en Revisoría
Fiscal, con experiencia frente a empresas cooperativas, elegida por la Asamblea
General por mayoría absoluta, para un período igual al del Consejo de Administración,
sin perjuicio de que pueda ser removida por la Asamblea. El Revisor Fiscal debe
ser Contador Público y no puede ser Asociado de La Cooperativa.
ANALISIS Y CONCLUSIONES
1. La
COOPERATIVA COLANTA LTDA es una organización vinculada a la economía solidaria
en el sector de la producción y comercialización de productos lácteos con
múltiples servicios hacia su asociado que pueden ser productores de productos lácteos y/o empleados de la cooperativa. Cumple con los requisitos generales para ser
considera una cooperativa.
2. Tiene
una estructura organizativa de acuerdo a los postulados de la economía
solidaria. Sin embargo llama la atención en el proceso de toma de decisiones algunos
mecanismos creados para “garantizar” la
continuidad y estabilidad de los órganos de dirección de la empresa como:
-A
la Asamblea general no solo asisten los delegados elegidos democráticamente
sino además: “los miembros del Consejo de
Administración, Junta de Vigilancia, Comité de Educación Central y Comités
Municipales y/o Regionales, asistirán por derecho propio con voz y voto”.
- El
Consejo de Administraciónestá conformado por 5 principales y 5 suplentes. De los cuales en la siguiente
elección deben ser reelegidos 5 de estos, de los cuales 3 deben ser
principales. Por con cual se deduce que en cada elección repiten 3 principales y 2 suplente, dando
cabida solo a 5 miembros nuevos.
Por
local aquí hay un debate entre democracia y estabilidad organizacional.
3.
No es facial desde nuestras fuentes acceder a información financiera y contable de la Cooperativa. Lo cual podría
deberse a una reserva intencional de esta información por fines de seguridad.
Sin embargo los estados contables y los indicadores de gestión no debería
constituirse en documentos públicos?
No
hay evidencia plausible sobre el uso y distribución de sus “ganancias” y el
reconocimiento al asociado de las compensaciones respectivas.
Sin
embargo es indudable el éxito y reconocimiento de esta organización del sector
solidario en la economía nacional en general y el sector agropecuario en
particular.
